03/04/2020 44263

Cách sử dụng Zoom dành cho host (chủ phòng), giáo viên

Phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom đối với học viên hay người tham dự thao tác cực kỳ đơn giản, tuy nhiên đối với người chủ hội nghị chủ phòng, đặc biệt là với giáo viên thì có khá nhiều thao tác cần phải biết để có thể điều khiển lớp học, hội nghị. Thời gian qua mình nhận được khá nhiều bạn hỏi cách sử dụng Zoom cho chủ phòng (host), giáo viên với một số câu hỏi như:

  1. Đăng ký một tài khoản Zoom để tạo lớp học thế nào?
  2. Tạo lớp học định kỳ thế nào? Chỉ cần tạo lớp học một lần rồi lần sau đến giờ học viên tự vào lớp học đó mà không cần tạo nữa?
  3. Tôi muốn cho học viên được phép vào lớp học trước giáo viên thì làm thế nào?
  4. Tôi cài Zoom nhưng không dùng được thanh công cụ Annotate (tạo chú thích) là vì sao?
  5. Tôi muốn tạo Background giả nhưng không làm được, có phải do Zoom bị lỗi không?
  6. Học viên của tôi không thể đăng nhập vào lớp học dù tôi đã cấp đúng ID và password?
  7. Em không vào được Zoom, phần mềm báo “You are unable to rejoin this meeting because you were previously removed by the host” => Nghĩa là bạn đã bị host (giáo viên) có thể do lỡ tay đã remove “đuổi ra” khỏi lớp học. Để khắc phục bạn liên hệ giáo viên mở chức năng cho phép học viên có thể đăng nhập lại khi bị remove là được (nhiều bạn hỏi câu này). Nếu giáo viên của các bạn chưa biết bật chức năng này thì bạn gửi bài viết này cho thầy cô nhé!
  8. Tôi vừa chia sẻ màn hình vừa chat với học viên được không?
  9. Tôi muốn biết học viên nào đã vẽ lên màn hình chia sẻ được không?

Tất cả thắc mắc trên mời anh chị và các bạn theo dõi bài viết dưới đây: (Anh chị và các bạn chịu khó đọc hết bài viết nhé, nếu còn thắc mắc thì hãy hỏi, nhiều bạn không chịu đọc bài viết đã hỏi rồi, bài viết nhìn có vẻ dài nhưng chủ yếu là hình ảnh thôi).

Tôi sẽ chia sẻ thành từng phần giúp các bạn dễ hiểu nhất:

Chúng ta hãy bắt đầu với phần 1:

Xem thêm:



Phần 1: Đăng ký tài khoản Zoom (miễn phí)

Các bạn vào trang chủ: Zoom.us để đăng ký một tài khoản Zoom miễn phí. Tài khoản miễn phí chỉ giới hạn 40 phút và tối đa 100 học viên, quá 40 phút là phòng học tự động thoát ra nhé.

Bấm vào nút Sign Up để đăng ký một tài khoản Zoom

Điền Email của bạn vào sau đó bấm Sign Up

Thông báo của Zoom đã gửi một link kích hoạt vào email của bạn

Kiểm tra email của bạn



Click vào Active Account để kích hoạt tài khoản

Tiếp theo bạn điền tên và mật khẩu đăng nhập tài khoản của mình

Bỏ qua bước giới thiệu cho bạn bè này, bấm vào Skip this step

Zoom sẽ gửi cho bạn thông tin URL và ID cá nhân

Bấm Start Meeting Now để bắt đầu buổi họp



Phần 2: Đăng nhập tài khoản Zoom, tạo lớp học và cấp mã ID/ Password lớp học cho học viên

Đăng nhập tài khoản Zoom:

Điền email và mật khẩu đã đăng ký ở phần 1 để đăng nhập vào Zoom

Lưu ý:

+ Nếu là chủ phòng (Host) thì chúng ta mới cần đăng nhập tài khoản Zoom, còn học viên thì không cần, học viên chỉ cần biết ID/ Password của lớp học là vào được lớp học.

+ Bấm tích chọn Keep me signed in để phần mềm tự động lưu tài khoản và mật khẩu, lần sau không cần đăng nhập lại nữa.

Để tạo một lớp học chúng ta có thể sử dụng ID cá nhân mà phần mềm cấp cho ở phần 1 hoặc tự tạo một ID ngẫu nhiên.

Chúng ta cũng đặt được lịch học định kỳ hàng ngày, hàng tuần thông qua chức năng đặt lịch Schedule.

Sau khi đăng nhập vào Zoom bằng tài khoản, chúng ta sẽ thấy 4 tab: Home, Chat, Meetings, Contacts. Chúng ta chủ yếu thao tác ở tab Home và Meetings.

Tab Home

(1): Tạo một lớp học mới bằng ID cá nhân (dành cho host)

(2): Phần đăng nhập vào lớp học của học viên (dành cho học viên)

(3): Lên lịch buổi học (dành cho host)

(4): Phần nhắc các lớp học sắp và đang diễn ra theo lịch được tạo ra ở mục (3)



Tạo lớp học với ID/ Password cá nhân:

Để chỉnh sửa một số cài đặt cho ID cá nhân như bỏ password… bạn vào phần mũi tên của mục (1) hoặc vào Tab Meetings chọn edit:

Chỉnh sửa cài đặt cho ID cá nhân

Advanced Options/ Cài đặt nâng cao:

Enable waiting room: Cho phép tạo phòng chờ, người tham dự phải được host đồng ý mới vào được phòng (nên chọn mục này)

Enable join before host: Cho phép học viên vào phòng trước khi host vào (nên chọn mục này)

Mute participants on entry: Tắt âm thanh của người tham dự lúc mới vào phòng

Automatically record meeting on the local computer: Tự động quay hình buổi học và lưu vào máy tính (không nên tích chọn)



Tạo lớp học theo lịch định kỳ với ID ngẫu nhiên sử dụng Schedule (Lịch):

Trong tab Home bấm vào Schedule:

 

(1): Tên lớp học

(2): Điền các thông tin ngày giờ, thời lượng buổi học

(3): Trường hợp bạn muốn tạo một lớp học định kỳ bạn bấm tích vào nút Recurring meeting để chọn chế độ lịch học định kỳ. Khi chọn chế độ này bạn cài đặt ngày giờ, thời lượng buổi học trong Lịch Outlook hoặc Google Calendar.

Phần mềm sẽ hiện thị thông báo chúng ta tạo lịch học định kỳ hoặc lặp lại trong lịch. Lịch ở đây là lịch tích hợp trong Outlook hoặc Google Calendar hoặc một lịch khác.

Để tích hợp Zoom vào Outlook bạn phải cài Add-in: Zoom Plugin for Microsoft Outlook

Vào trang chủ zoom.us download Add-in này và cài đặt

(4): Chọn ID ngẫu nhiên hoặc ID cá nhân, thông thường chọn ID ngẫu nhiên.

(5): Bỏ password hoặc giữ password. Lưu ý khi sử dụng lịch thì ID sẽ cố định còn password có thể thay đổi sau này. Bạn thể lưu lại ID và Pass của mỗi lớp học và gửi cho học viên, sẽ cố định mãi mãi nếu bạn không đổi nó.

(6): Chọn Lịch bạn sử dụng: Tôi thường hay dùng Outlook.

(7): Bấm tạo lịch

Sau khi bấm tạo lịch ở bước 7, phần mềm sẽ chuyển tới lịch của chúng ta, ở đây tôi dùng Outlook:

Bấm vào Make Recurring để tạo lịch học định kỳ gửi kèm email cho học viên

Ở đây các bạn chỉnh sửa lịch học định kỳ: Giờ học, thời lượng học, lịch lặp lại hàng ngày (daily)/ hàng tuần (weekly) kèm khoảng thời gian áp dụng cho lịch học này.

Việc làm này tương tác 2 chiều đến cả Zoom nhé.

Lưu ý: Nhớ bấm chọn Yes khi thoát Outlook để lưu lịch lại. Việc tạo lịch trong Lịch (Outlook, Google calendar) này để gửi thông tin cho học viên qua email và giúp chúng ta quản lý các lớp học trên Lịch, trong phần mềm Zoom khi đến lịch học cũng sẽ hiện lên nhắc chúng ta buổi học sắp diễn ra trên tab Home hoặc thông báo nhắc bằng Popup khi chúng ta mở chế độ này trong phần cài đặt trên website zoom.us (xem phần 4), đồng thời Calendar trong Outlook hoặc Google Calendar cũng thông báo nhắc lịch cho chúng ta bằng thông báo Popup, âm thanh.



Lịch Outlook thông báo nhắc lịch học bằng Popup và âm thanh

Chúng ta có thể chỉnh sửa âm thanh thông báo trong Outlook: Vào menu File/ Option/ Chọn Tab Advanced

Sau khi cài đặt lịch định kỳ xong Outlook sẽ tự động lưu lịch này, đến ngày học sẽ bật thông báo như bên trên nhắc chúng ta có buổi học.

Sau khi đặt lịch định kỳ xong các bạn có thể gửi luôn thông tin lớp học bao gồm ID và Password cho các học viên qua email của họ.

Vậy là đã xong việc lập lịch học định kỳ. Bạn cấp ID và Password nếu có trên cho học viên, ID này sẽ cố định không thay đổi theo thời gian, bạn vẫn có thể sửa lớp học này để đặt hoặc thay đổi Password nếu muốn.



Cách host vào lớp học định kỳ:

Cách 1: Vào từ tab Home trong phần nhắc các lớp học sắp diễn ra:

Zoom nhắc các lớp học sắp diễn ra hoặc đang diễn ra trên tab Home

Bạn bấm vào nút Start để bắt đầu vào lớp học.

Cách 2: Bạn vào Zoom/ vào tab Meetings và chọn lớp học, bấm Start:

Bấm vào Copy Invitation để copy toàn bộ Meeting invitation gửi cho học viên tiếp nếu bạn chưa gửi, trong Meeting invitation này đã tích hợp sẵn ID và Password đăng nhập vào lớp học.



Phần 3: Các thao tác cơ bản của host

Gửi ID, Password, URL lớp học cho học viên:

Trong phần 2 chúng ta đã có một cách gửi ID, Password cho học viên mà chưa cần host đăng nhập vào lớp học, đó là khi chúng ta sử dụng chức năng lên lịch học Schedule. Nếu bạn sử dụng ID cá nhân thì chỉ cần copy ID cá nhân này gửi cho học viên, trong cài đặt ở Phần 1 có password thì bạn gửi kèm cả password này là xong. Hoặc bạn bấm vào New Meetings ở tab Home để đăng nhập ID cá nhân, sau khi vào trong bạn copy URL gửi cho học viên:

 

Cho phép học viên vào lớp học:

Tùy thuộc vào cài đặt của mỗi giáo viên, nếu cài đặt học viên phải được cho phép của giáo viên mới vào được phòng học thì giáo viên phải Admit cho phép từng học viên vào lớp. Tuy nhiên, với một lịch học định kỳ và ID ngẫu nhiên (ngẫu nhiên nhưng cố định với mỗi lớp học, các lớp học khác nhau thì có lịch học và ID ngẫu nhiên khác nhau nhé) bạn muốn học viên vào thẳng lớp luôn mà không cần kiểm duyệt thậm chí là vào trước Host thì Zoom cũng có cài đặt này (xem Phần 4 để biết các cài đặt này).

Bấm Admit để cho phép học viên vào lớp. Bấm See waiting room để xem phòng đợi

Trong tab quản lý học viên có phần waiting bạn bấm Admit để cho phép học viên vào lớp. Remove nếu không cho vào. Các bạn lưu ý nếu lỡ tay bấm Remove mà trong phần cài đặt không cho phép học viên bị remove vào lại lớp học thì học viên của bạn KHÔNG THỂ vào lại trên thiết bị vừa đăng nhập vào Zoom nhé. Phần cài đặt này bạn xem trong phần 4.



Quản lý học viên:

(1): Bấm vào mục quản lý học viên

(2): Danh sách học viên, ở đây bạn có thể tắt microphone, camera của học viên nào bạn muốn (ta là chủ, ta có quyền :D)

(3): Tắt mở microphone của tất cả học viên một lúc

(4): Một số thao tác khác, nên để tích chọn như hình, mục cuối cùng là Lock Meeting – khóa lớp học, khi bạn bấm vào đây không ai vào lớp học được nữa.

Bạn cũng có thể quản lý học viên trực tiếp trên màn hình webcam:

Unmute Audio: Mở microphone

Stop Video: Dừng video

Chat: Chat nói chuyện riêng với bạn này

Rename: Thay đổi tên học viên này

Pin Video: Ghim video này mở to lên (chỉ một mình xem to được)

Spotlight Video: Chia sẻ video mở to cho tất cả mọi người xem được (chỉ xuất hiện khi lớp học có từ 3 người trở lên)

Make Host: Thay đổi host, bấm vào đây là bạn đã cấp quyền Host cho bạn này.

Remove: Mời bạn này ra khỏi lớp (Lưu ý tùy thuộc vào cài đặt mà bạn này vào lại được hay không, tùy thuộc vào cài đặt của giáo viên xem Phần 4 – Cài đặt)

Put in Waiting Room: Để bạn này vào phòng chờ, chưa được vào lớp trực tiếp, khi nào mở mới được vào.



Tạo một Background giả:

Nếu bạn không muốn lớp học thấy được hình ảnh phòng làm việc của mình thì bạn có thể sử dụng một background giả, có thể là một màn hình xanh hoặc một bức ảnh nền đẹp. Tuy nhiên, để hình ảnh của bạn được đẹp không ảo ảo khi di chuyển bạn cần có một phông nền thật màu xanh (Green), các thuật toán và công nghệ xử lý Video sẽ dễ dàng biến màu xanh này thành trong suốt, khi đó hình webcam của bạn sẽ không bị ảo ảo khi di chuyển hoặc background giả sẽ cực kỳ giống thật.

Bấm vào mũi tên chọn Choose Virtual Background

Thêm ảnh nền ở mục (1), chọn ảnh nền ở mục (2) để tạo một Background giả. Nếu có phông nền màu xanh thật thì bạn tích vào nút: I have a green screen nhé.

Trường quay toàn màu xanh (Green) để sau này dễ dàng thay bằng background giả khác

Đơn giản trong phạm vi nhỏ, chúng ta có thể mua một tấm vải xanh kèm giá treo như này

Chia sẻ hình ảnh từ 2 hoặc nhiều Camera:

Khi bạn muốn sử dụng thêm một camera để quay bảng viết bên ngoài (bảng fooc, bảng viết phấn) thì bạn vào chế độ Share 2 camera trong phần Advanced, Zoom không hạn chế số lượng camera, bạn có thể sử dụng nhiều camera để quay các vị trí khác nhau, chỉ cần thao tác bấm nút chuyển camera bạn sẽ chia sẻ được tất cả hình ảnh từ các camera. Tuy nhiên Zoom đang có một hạn chế đó là bạn không chia sẻ hình ảnh lớn được đồng thời từ nhiều camera trên cùng một cửa sổ như cách hiển thị full hình ảnh webcam của các học viên, mà chỉ hiển thị lớn được từng camera một.

Bấm Share/ Advanced/ Content from 2nd Camera: Để chia sẻ 2 hoặc nhiều hình ảnh Camera của bạn

Để tiết kiệm chi phí đầu tư Camera bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh tích hợp vào máy tính để làm camera cũng như microphone, để cài đặt bạn xem bài viết sau:



Các thao tác trong chia sẻ màn hình:

 

Bấm More/ Show Names of Annotators để hiển thị tên của học viên trên hình ảnh mà học viên đó vẽ

Trong quá trình chia sẻ màn hình bạn vẫn quản lý được lớp học của mình qua các tab cơ bản như: Tắt mở Microphone, webcam, Security, Manage Participants. Đồng thời khi bạn chia sẻ màn hình hoặc bảng trắng bạn vẫn chat được với các học viên của mình, bằng cách bấm vào More/ Chat. Hoặc bạn muốn biết học viên nào đã vẽ lên màn hình chia sẻ thì bấm More/ Show Names of Annotators, khi đó tên của học viên sẽ hiện thị cạnh hình vẽ trong khi vẽ hoặc khi bạn chọn công cụ Select và đưa trỏ chuột vào hình. Với công cụ Select này bạn còn có thể di chuyển, chỉnh sửa kích cỡ, xóa các hình vẽ của học viên được chọn nếu bạn muốn; nếu muốn xóa đồng loạt một lúc tất cả các hình của học viên, của mình hoặc của tất cả, bạn vào tab Clear trong thanh công cụ Annotate:

Kéo giãn chỉnh sửa kích thước hình vẽ của học viên, đồng thời chat với học viên

Tab Spotlight tương tự như bút chỉ laser khi ta trình chiếu bên ngoài rất hữu ích khi bạn tập trung nói vào một hình nào đó

Trên đây tôi đã trình bày hầu hết các thao tác cơ bản của host từ lập tài khoản đến khi chia sẻ màn hình dạy học, tuy nhiên bạn cần biết một số cài đặt cơ bản nữa để hiểu rõ và tránh gặp rắc rối trong quá trình dạy học, mời anh chị và các bạn theo dõi phần tiếp theo:



Phần 4: Một số cài đặt cơ bản

A – Cài đặt mặc định trong tài khoản trên website Zoom.us

Các cài đặt ở đây sẽ trở thành cài đặt mặc định và áp dụng cho tất cả lớp học được tạo ra trong tương lai. Tuy nhiên khi bạn tạo lớp học bằng cách thao tác trên phần mềm Zoom, bạn hoàn toàn sửa được các cài đặt này theo từng cách riêng mà bạn muốn áp dụng cho từng lớp học riêng. Khi tạo lớp học trên phần mềm Zoom nếu bạn không sửa gì phần cài đặt thì phần mềm sẽ áp dụng các cài đặt mặc định bạn đã làm trên website Zoom.us này. Trước tiên bạn vào trang chủ Zoom.us sau đó bấm vào phần Sign in

Điền email và password bạn đã đăng ký trong Phần 1, sau đó bấm Sign In

Trong menu bên trái bấm vào Settings

Đây là giao diện của phần Settings, bạn cuộn từ trên xuống dưới để xem các cài đặt mình cần chỉnh sửa



Tuy nhiên trang web đã cài đặt các mặc định rất hợp lý, tùy theo nhu cầu của mình bạn có thể sửa lại một vài cài đặt nếu muốn. Dưới đây tôi sẽ chia sẻ một vài cài đặt quan trọng, thông dụng:

Host video: Giáo viên đăng nhập lớp học với video tắt (màu xám), cài đặt mặc định của zoom là tắt. Nên để tắt khi host đăng nhập vào lớp học.

Tự động tắt microphone mọi học viên khi họ đăng nhập vào lớp học, zoom mặc định mở (màu xanh). Nếu bạn muốn tắt hãy chuyển sang màu xám

Cho phép học viên vào lớp trước giáo viên (host), lựa chọn này chỉ có tác dụng khi giáo viên không bật chế độ phòng chờ (như hình dưới). Với lựa chọn này bạn cần chú ý tính bảo mật của lớp học. Bằng cách sử dụng Lịch với ID ngẫu nhiên cho mỗi lớp học thì chỉ một số ít học viên của lớp học đó biết ID đăng nhập, lớp học khác sẽ có ID ngẫu nhiên khác nên khá an toàn cho lớp học. Không nên dùng ID cá nhân để dạy để đảm bảo tính bảo mật vì ID này sẽ luôn cố định. Chúng tôi không khuyến khích sử dụng chế độ này.

Tích chọn (màu xanh) để bật chế độ phòng chờ, khi bật chế độ này thì chức năng cho phép học viên vào lớp học trước giáo viên không còn tác dụng nữa. Bởi vậy, nếu bạn muốn cho học viên vào trước giáo viên thì bỏ tích chọn này đồng thời kích hoạt (nút màu xanh) trong phần cài đặt Join before host ở bên trên. Chúng tôi khuyến khích nên sử dụng chế độ này để bảo đảm an toàn của lớp học.

Tích chọn màu xanh để bật công cụ Annotate (tạo chú thích) và Whiteboard (bảng trắng). Một số bạn hỏi không thấy xuất hiện 2 công cụ này thì có thể là do phần cài đặt này chưa kích hoạt, bạn lỡ tay tắt đi mà không biết (cài đặt mặc định 2 công cụ này mở)

Hình trên có Annotate, hình dưới không có tương ứng với nút xanh và xám trong phần cài đặt nhé

Bảng trắng cũng tương tự, hình trên có Whiteboard, hình dưới không có tương ứng với nút xanh và xám trong phần cài đặt nhé

Lựa chọn này kích hoạt sẽ cho phép học viên bị Host Remove (mời ra khỏi lớp học) đăng nhập lại vào lớp học được. Nếu bạn lỡ tay Remove học viên mà cài đặt này màu xám thì học viên KHÔNG THỂ đăng nhập lại vào lớp học trên thiết bị vừa đăng nhập vào Zoom, học viên sẽ phải đăng nhập trên thiết bị khác mới có thể vào lại được lớp học nhé. Nên bạn cân nhắc chế độ này là bật nút XANH hay xám nhé. Nút XANH là cho phép học viên được vào lại lớp. Nhiều bạn hỏi trung tâm tại sao tôi cấp đúng ID và pass cho học viên nhưng họ không vào được lớp học, nguyên nhân là đây nhé!

Lựa chọn này kích hoạt sẽ cho phép giáo viên và các học viên tạo một Background giả

Trong suốt quá trình chia sẻ, người đang chia sẻ có thể cho phép những người khác điều khiển nội dung chia sẻ

Cho phép giáo viên chia nhỏ lớp học để quản lýNhận thông báo các lớp học sắp diễn ra bằng Pop Up và âm thanh

Pop Up nhắc sắp có lớp học xuất hiện bên góc dưới màn hình 

Cho phép giáo viên và học viên chia sẻ màn hình trong suốt buổi học

Chat: Cho phép các học viên gửi tin nhắn công khai tới tất cả các học viên

Private chat: Cho phép các học viên gửi tin nhắn riêng tư cho một học viên khác

File transfer: Cho phép giáo viên và học viên có thể gửi files trong cửa sổ chat



Zoom còn có một công cụ Remote support tương tự như Teamviewer, giáo viên có thể truy cập vào máy của học viên để hỗ trợ học viên:

Khi bật Remote support trên thanh tool bar sẽ xuất hiện tab Support giúp giáo viên hỗ trợ học viên tương tự Teamviewer

Giáo viên bấm Request Desktop, chọn tên học viên muốn hỗ trợ, thì phải được phép của học viên (approved) mới có thể hỗ trợ được.

Một tính năng khác rất hữu ích đã bị ẩn trong cài đặt mặc định của Zoom đó là tính năng Nonverbal feedback, (phản hồi không lời), đây là một tính năng giúp các bạn có thể nhận được một phản hồi nhanh chóng từ học viên bằng các icon. Mình lấy ví dụ khi bắt đầu lớp học các thầy cô hay hỏi là các em có nghe rõ không thay vì từng học viên phải bật mic lên trả lời thầy cô thì họ có thể gửi những trạng thái như Yes No ở trong khu vực Manage Participants (quản lý thành viên) một cách nhanh chóng.

Nút xanh bật, trong phần quản lý học viên sẽ xuất hiện các icon như: yes, no, go slower (làm chậm), go faster (làm nhanh); trong phần more có thêm like, dislike, clap, a break (giải lao), away (đang bận)

Các icon trong Nonverbal feedback (phản hồi không lời)



B – Cài đặt trong phần mềm Zoom

Việc cài đặt trong phần mềm Zoom cho mỗi lớp học có quyền ưu tiên cao hơn cài đặt mặc định trên website zoom.us nhé. Bạn cài đặt ở đây như thế nào thì sẽ áp dụng ngay thế đó mà không cần quan tâm đến cài đặt mặc định trên website zoom.us.

Cho phép học viên vào lớp học trước giáo viên Enable join before host. Lưu ý chế độ phòng chờ Enable waiting room phải không kích hoạt nhé

Tương tự trong Schedule (Lịch)

Để vào phần cài đặt trong phần mềm bạn không cần vào lớp học, trong phần cài đặt này chúng ta chỉ quan tâm đến một số cái quan trọng, còn lại để mặc định như phần mềm đã đặt:

Bấm vào nút răng cưa để vào phần cài đặt

Tab Video: Bỏ tích tại Mirror my video để chữ không bị đối xứng gương khi bạn chia sẻ Background giả

Spotlight my video when I speak: Hình ảnh của tôi sẽ được chia sẻ lớn cho cả lớp khi tôi nói (việc này hoàn toàn tự động nhé)

Tab Video: Tích vào phần này để hiện thị tối đa đến 49 học viên trên màn hình (áp dụng đối với màn hình lớn)

Tab Recording: Chọn vị trí ổ cứng để lưu file ghi của mình

Tab Virtual Background: Thêm và chọn ảnh nền giả

Phiên bản Zoom mới đã bổ sung tab Security ngay trên thanh công cụ để tăng tính bảo mật của lớp học, rất dễ thao tác. Trong tab này sẽ cho phép bạn quản lý trực tiếp các chế độ như:

Lock Meeting: Tích chọn để khóa lớp học (khi học viên đã vào đủ hoặc đã quá giờ mở lớp)

Enable waiting room: Tích chọn để kích hoạt chế độ phòng chờ

Share Screen: Tích chọn để cho phép học viên chia sẻ màn hình

Chat: Tích chọn để cho phép học viên trò chuyện (bật phòng chat)

Rename Themselves: Tích chọn để cho phép học viên thay đổi tên của mình khi đã đăng nhập lớp học (Tôi không tích chọn để dễ quản lý học viên, mỗi học viên tôi cấp cho một số thứ tự, yêu cầu khi đăng nhập điền số thứ tự này trước họ và tên của mình, ví dụ: 01_Nguyễn Văn Đại; 02_Trần Thị Lan; 18_Đặng Tiến Đạt; 32_Cao Tuấn…)

Kết bài:

Trên đây tôi đã hướng dẫn rất kỹ các thao tác cơ bản về cách sử dụng Zoom dành Host, giáo viên, hi vọng bài viết hữu ích cho các bạn. Phần cài đặt Outlook như thế nào, các bạn tìm hiểu trên Google thêm nhé (có thời gian tôi sẽ viết bài về Outlook sau). Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc đóng góp nào bạn để lại nội dung trong phần bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ phản hồi bạn ở phần bình luận này. Nếu bạn thấy hữu ích thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng biết nhé. Cảm ơn bạn!

Chúc bạn thành công!

Góc riêng tư: Dành riêng cho sinh viên khối kỹ thuật, xây dựng, giao thông, thủy lợi, cầu đường, địa chất… và các kỹ sư, kiến trúc sư.

Trung tâm Xây Dựng Thực Hành chuyên đào tạo thực hành chuyên môn xây dựng, trung tâm có nhiều khóa học ưu đãi trọn đời dành cho sinh viên, quí vị quan tâm xem chi tiết các khóa học và các chương trình khuyến mãi TẠI ĐÂY.

Victor Vuong,

#Cách sử dụng Zoom dành cho host. #Cách sử dụng Zoom dành cho giáo viên. #Cách sử dụng Zoom dành cho chủ phòng. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho host. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho giáo viên. #Hướng dẫn sử dụng Zoom dành cho chủ phòng.




guest
47 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Bình chọn nhiều nhất
Inline Feedbacks
Xem tất cả bình luận
Thanh Lợi
Thanh Lợi
1 năm trước

Khi tôi chia sẻ màn hình trên zoom thì vẫn hiển thị nút annotation nhưng tôi nhấp vào thì vẫn không vẽ được. Tôi đã thử bật, tắt nut mouse vẫn ko vẽ đc.

Phương anh
Phương anh
1 năm trước

Chức năng annotate của tôi cũng không chạy được mặc dù đã bật nút xanh. Tôi cũng đã update zoom nhưng vẫn không được khi tôi làm host trên máy tính để bàn và laptop. Khi tôi làm host trên đt di động thì ok.

Bình
Bình
1 năm trước
Phản hồi tới  Victor Vuong

Anh chị cho em hỏi đã khắc phục được lỗi này chưa ạ?
Em có tìm hiểu thì có vài người bảo Zoom không hộ trợ tính năng annotate cho win 7 nữa, không biết có phải vì lí do này không ạ?!

Ko cần để ý
1 năm trước
Phản hồi tới  Bình

Phải bật 2 cái TLS 1.1 và TLS 1.2 lên nhé, khi cài đặt mình cũng bị vậy

Kiên
Kiên
1 năm trước

cho mình hỏi là có cách nào để biết được ai là người sử dụng chức năng annotate không

Tùng
Tùng
1 năm trước

Mình không vào được và bị báo lỗi ” You are unable to rejoin this meeting because you were previously removed by the host”. Mình đã đăng nhập bằng máy tính khác và Ipad thì vẫn vào đc. Mình đã khởi động và cài đặt lại nhưng vẫn bị báo lỗi như vậy.
Ai chỉ giúp mình với, cảm ơn

Anhia Nguyễn
Anhia Nguyễn
1 năm trước

Tại sao tôi đã bật tính năng waiting room rồi , cững đã vào phòng rồi mà máy khác nhập id để vào phòng báo rằng tôi chưa vào phòng ?

Ko cần để ý
1 năm trước

Phải bật 2 cái TLS 1.1 và TLS 1.2 lên nhé, khi cài đặt mình cũng bị vậy.

thuy
thuy
1 năm trước

Không hiểu sao học sinh không nhìn thấy tôi khi học (chỉ thấy màu đen) và tôi cũng không tạo được màn hình giả. Share thì HS thấy được. Mong được giải đáp.

Thạch
1 năm trước

Tài khoản của mình có mua 2 host. Bây giờ mình sử dụng và cấu hình các host này như thế nào ạ. Admin giúp mình với ạ

thang nguyen
thang nguyen
1 năm trước

tại sao khi trình chiếu powrelponl lai bị chuyển slide liên tục khi trình chiếu zoom

Kim Taehyung
Kim Taehyung
1 năm trước

Nếu mình stop video thế host phòng mình có thấy được mình không ạ

Nguyễn Đức Hồng
Nguyễn Đức Hồng
1 năm trước

Chào giảng viên. Khi giảng bài tôi sử dụng tính năng chia sẻ bảng trắng(Whiteboard)không được,máy liên tục hiện cảnh báo: “Screen sharing has failed to start. Please try again later. Error Code: 105035”. Để nghị giảng viên hướng dẫn. Tôi trân trọng cảm ơn.

Bùi Thị Lan Hương
Bùi Thị Lan Hương
8 tháng trước

Tôi là chủ phòng học nhưng khi vàonew meeting thì học viên không vào học được vì cứ báo phòng học được có 1 cuộc họp diễn ra. Nhưng khi tôi vào join để là chủ phòng họp thì lại được.

huy
huy
8 tháng trước

bn ơi
mk chat vs ng khác thì host có thể xem đc k

Hạnh
Hạnh
7 tháng trước

Tôi là chủ host đã khoá phòng và để chế độ phòng chờ sao vẫn có người truy cập vào phòng được. Tôi đã đuổi khỏi phòng mà vẫn vào được phòng Zoom là sao. Họ cứ vào và bật âm thanh sex, tổi đuổi mãi mà vào hết tên nọ đến tên khác. Bực bội , mất hứng khi giảng bài. Xin chỉ giúp tôi với

Hạnh
Hạnh
7 tháng trước
Phản hồi tới  Victor Vuong

Dạ, mình cảm ơn bạn nhiều. Mình sẽ đổi mật khẩu cho tài khoản và chú ý hơn. Nhưng em nghĩ do có cách nào đó mà Zoom bị hack nên mới xảy ra như vậy. Hôm nay mình dạy buổi cuối xem có gì mình sẽ phản hồi lại.

Kim Anh
Kim Anh
5 tháng trước

Em chào giảng viên ạ, thầy cho em hỏi khi tham gia phòng họp zoom 1 số học viên tắt camera thì chủ phòng có thể bật camera của họ lên được không ạ? Em cảm ơn.

mr. WIN
mr. WIN
3 tháng trước

khi mình làm chủ hots và muốn người tham gia không nhìn thấy được trong zoom có tổng là bao nhiêu người thì dùng cách nào vậy ad ?

Phương Thảo Nguyễn
Phương Thảo Nguyễn
3 tháng trước

Bạn có thể chia sẻ cách kiểm soát học sinh mở tab mới khi đang học zoom không?

Hoàng Thị Thu Hường
Hoàng Thị Thu Hường
1 tháng trước

Em không mở khoá pass được, ai vô cũng phải nhập pass, em vô setting thấy ghi locked em không biết làm sao ah

Trung
Trung
1 tháng trước

1 tài khoản có thể tạo được nhiều phòng học cùng 1 lúc được không thầy? với số lượng mỗi phòng học là 300 người.
Cảm ơn Thầy đã giải đáp.

Trung
Trung
1 tháng trước
Phản hồi tới  Victor Vuong

Nếu mình mua gói nâng cấp 300 người và thêm 1 host nữa thì đc mở thêm 1 phòng phải không Thầy?
Cảm ơn Thầy giải đáp!

Lâm
Lâm
25 ngày trước

Cho hỏi làm sao để duyệt khi học viên giơ tay thì mới bật míc, tránh trường hợp giảng viên đang nói mà học viên bật míc tự nói