Khi bạn muốn backup toàn thư trong Outlook từ máy tính công ty về nhà để tiện làm việc khi ở nhà thì làm thế nào? Với cách cài đặt sử dụng giao thức POP chúng ta không đồng nhất database Outlook giống nhau giữa 2 máy tính được, 2 database kể từ thời điểm backup xong sẽ khác nhau. Kể từ thời điểm backup xong chúng ta sẽ sử dụng 2 database khác nhau cùng lúc, chỉ từ một email trên server chúng ta đã tải email xuống 2 database ở 2 máy khác nhau.
Hiện nay Office 365 với dung lượng đám mây cực lớn, chúng ta có thể sử dụng Outlook có database tích hợp trên đám mây và đồng bộ được về các máy tính khác nhau, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft trên các máy tính khác nhau.
Quay trở lại backup database thư Outlook, bạn bấm vào menu File
Bấm menu File trong phần mềm Outlook
Trong tab Info, bấm vào Account Settings/ Account Settings
Bấm tab Data Files/ Open File Location…
Sau khi bấm Open File Location chúng ta sẽ được trỏ đến thư mục chứa Database của Outlook trên ổ cứng máy vi tính của mình, ở đây bạn copy file Database này về đặt trong ổ cứng một máy tính khác, sau đó tiến hành backup cài đặt vào Outlook tại máy tính này.
Trên máy tính khác bạn lặp lại bước cài đặt tích hợp Email công ty vào Outlook như bài viết này. Sau đó tiến hành add database đã copy về vào Outlook này, trong tab Data Files:
Bấm Add để thêm Database Outlook
Sau khi bấm Add chúng ta sẽ trỏ tới địa chỉ ổ cứng chứa Database mà chúng ta đã copy về, sau đó chọn Database này, bấm OK là xong!
Victor Vuong,
